配件采购单
代理商采购
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创建采购申请
代理商可以从配件采购模块发起向子公司或者事业部的采购申请。打开配件采购菜单，+新建打开采购申请页面，打开后，采购申请单分为交易信息和发运信息两部分。
在交易信息中，除了买方自动带入代理商且不可更改，其他关键信息如：卖方、收款方、发货方、工厂、发运方式、货币、订单原因、贸易术语、付款条件、分销渠道等虽然有默认值但也需要再次核对，如默认值不符合本次采购申请，须自行修改选择正确的值。此外合同号必填，运费和是否供应商直销根据实际需求填写。关于分销渠道，如果是从本国区采购，分销渠道为直销，如果从非本国区采购，分销渠道为出口销售。
在发运信息中，维护收货地址、要求交货日期等必填信息，下单日期默认为当前时间；其他信息如联系人、发运港等依据实际需要填写；
完成交易信息和发运信息的填写后，保存，添加本次采购申请的配件。
添加配件
手工批量添加
保存后，会出现配件明细栏，点添加配件按钮，在左上角的输入框中输入需要采购的配件编码或者从excel等文件中复制配件编码粘贴到此框中，每次最多添加50个。
复制后鼠标点击框外任意区域，系统自动开始查询配件并添加。添加后可以手动逐行录入配件数量和价格，也可以在批量添加数量、批量添加价格两个输入框，输入对应配件的数量和价格后实现批量添加。添加完成后点确认。
添加后选择每行物料的产品组，系统自动带入建议价格，根据输入的价格自动计算折扣，也支持手工修改数量、折扣率、售价等；
此外可以通过检查库存按钮，查询当前配件在采购工厂的库存情况。
对于不需要的配件，可以勾选后点删除配件采购单明细按钮删除该配件。
模板导入
此外还可以通过下载模板。下载后，在Order Detail Template sheet中维护产品组编号、配件编号、数量、售价等信息，保存后导入。**使用模板导入时，所有字段的格式要保持原格式，不要更改。**产品组编号不清楚可以在模板的Product Group(Ref)这列sheet中查找。
维护好模板后，点导入Excel按钮，单击选择文件添加模板，点开始导入，导入模板中的配件。
添加完配件明细后，可以在概要栏查看本次采购金额信息。其中尾差调整指单独调整的尾差（一般调整的是总金额的小数点后的值）；
如果添加的配件在明细错误信息中提示未能获取到牌价，则可以点价格维护按钮，发起牌价维护申请流程维护牌价，流程结束后点价格重新计算按钮重新计算价格。
提交采购单
所有采购信息补充完整，配件明细添加完毕，如有附件比如采购合同等，可以在附件页签上传。最后点提交按钮提交采购申请。
提交后采购单状态会更新为已提交，系统自动生成配件订单，由三一的配件人员对该配件订单进行审批。
配件订单审批通过后，配件采购申请状态更新为已确认。可以在相关-配件订单中找到生成的配件订单。
如果配件已经从ERP交货，可以在交货单页签查看交货单信息以及具体的发货状态。
