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新建客户

录入路径:Sany CRM Sales -> 客户->客户管理 -> 我的客户 -> +新建

必填信息:页面带*的所有字段,保存时系统会校验必填信息是否完整,如有缺失会在上方给出提示,点击对应提示可自动跳转至缺失处填写信息。

三一终端客户/代理商终端客户录入与转正

新建潜客

客户类型选公司客户, 客户类别选择三一终端客户,"客户名称"、"客户名称(英文)"、"注册国家/地区" 必填; 必填录入完成后"保存",即生成潜在客户

客户转正

基本信息录入 摘要维护:“主营行业”、客户标识中维护"注册号"、"税号"; 详情维护:"地址"、"联系人";

地址&联系人录入(必须维护一个主要地址)

新建客户地址:维护如下信息:"国家/地区"、"客户地"、"城市或城市(文本)"、"客户地址"、"固定电话/移动电话任选其一"、"社媒账号及其他联系方式任选一个";

新建联系人:联系人中维护"实际控制人"、"设备主管/采购经理/财务主管"至少需要填写一位,选择"设备主管/采购经理/财务主管"需要添加固定电话短号或移动电话短号,维护完成后点击"保存";

注1:若客户类型选择个人客户,摘要页签公司客户基本信息中维护主营行业、客户标识中维护客户证件类型,个人证件号;

注2:重机事业部如果新建融资公司客户时,字段要选择融资公司

附件上传

在详情页签的附件中,必须上传公司税号税号证明材料电话佐证材料地址佐证材料邮箱佐证材料,其他类型"不作强制要求,然后点击"转正式客户";(个人客户需上传个人证件号)

提交审批

提交后可在同步信息页签或者点击"查看 BPP 审批流",查看审批信息,审批通过后,客户客户阶段由潜客转为正式并自动同步 ERP。

常见问题

新建地址"国家/地区"和"州/省"需要参照"sap州省数据"进行关联,否则会同步erp报错,客户同步 ERP 失败,ERP 结果消息 “国家 KR 不是一个欧共体成员国;国家/地区:合理性检查失败;没有为国家 KR 定义区域 KR;地址不能存在;地址不能存在;地址不能存在”

原因是客户主数据地址中的州/省编码在 ERP 中不存在,确认下客户地址中的城市州/省代码是否正确,可以根据下表:(‍‬‌⁠⁠‍‬‬‌‬⁠⁠‌‍‍‍⁠SAP州省数据导出-20250228 - 飞书云文档)

客户同步 ERP 失败,ERP 结果消息 “国家 MY 不是一个欧共体成员国;国家/地区: 合理性检查失败;客户 210052938:无国家 MY 中银行代码 910290000622 的银行主数据;银行所在国家/地区, 银行代码: 合理性检查失败;字段 STREET 中的最后 25 字符受到限制 (60 的 36);电话号码不能包含国家代码;字段 STREET 中的最后 25 字符受到限制 (60 的 36);”

1、检查客户银行信息,银行国家/地区应该与银行主数据中的地区一致,不一致要修改银行国家即可,银行主数据由第三方系统同步,一般不做更改;

客户转正提示:“A record that has the attribute values Account,Country/Region already exists. The entity keycountryaccount requires that this set of attributescontains unique values. Select unique values andtry again.”

客户信息国家/主数据必须保持唯一值

1、先确认客户有没有其他重复客户存在

2、如果税号有修改 需要在国家/地区税号栏 把原有的信息删除再保存

3、检查是否有校验项填了 NULL

查不到系统已存在的客户

1、确认自己权限以及组织:营销代表只能查到自己负责的客户,营管、服务工程师、配件专员可以查看自己所在组织的所有客户;

2、确认客户编码是否正确,新系统客户 SAP 编号是 10 位的,精确查找时要以 0 开头,比如 0210031917;

3、营销代表想要查看无权限的客户,可以申请客户责任人权限;

潜客没有转正按钮

查看批准页签,是否已提交审批,如果已提交审批,等待审批完成即可;

如果审批已完成还是潜客,或者没有提交过转正请求,请提 ITSM 工单由运维同事处理;

提交转正提示“验证失败:请仔细核对客户名称或证件号码是否正确,若正确,请提交客户权限申请,无法转正客户处理!”

原因:如果是国内的公司客户,会调用老 CRM 接口,同时校验社会机构代码是否存在,不存在便会弹出上述提示。

解决方法:在老 CRM 系统新建客户并申请转正,转正后在新 CRM 拉取客户信息。

提交转正提示“销售组织 K300 在 CRM 系统中不存在,请联系管理员”

提 ITSM 工单,在老 CRM 添加维护销售组织。维护好后第二天生效;