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保养单

保养订单

路径:现场服务 -> 召请服务管理 -> 保养订单

创建与派单

对于已交机设备,30天内如果没有任何服务记录,系统会自动创建保养提醒,服务工程师找到保养提醒,点调用按钮生成保养单

MySany或者服务台发起的保养单会直接派到设备的责任人工程师,如果设备没有责任工程师,会派单给最近一次服务的工程师,如果最近的服务工程师也没有就会派到服务部长;

服务工程师也可以打开保养菜单,+新建按钮,输入需要做保养的设备编码、客户下单时间、保养节点后保存;

添加协助工程师

保养单不可以点升级按钮进行拒绝,接单后如需协助可添加协助工程师做单。

取消/异常完工

如果客户需要取消本次保养,工程师接单后,未出发可以点取消按钮取消服务单,出发后未现场完工前,输入异常完工原因,点异常完工按钮结束本次服务;

导航出发

接单后,选择设备所在位置,单击出发按钮,出发;由于电脑端解析位置是基于网络IP的,获取的位置可能会不准确,出发和到达更建议用手机端导航触发和到达,手机端有两个软件可使用: power apps:选择Field Service App,手机设置中允许Power Apps获取地址,允许访问相册等权限。 SANY iCRM:首页-服务工单中找到具体订单,手机设置中允许获取地址,允许访问相册等权限。

代理商设备的服务单不需要出发和到达

导航到达

工程师到达目的地后,点导航到达按钮到达。

现场处理

故障诊断

服务工程师到达现场进行保养工作。在故障诊断页签,工作环境信息中,完善当前行驶里程、当前运行小时、当前运行方量(方/罐次)等信息;其他选项按需填写即可;

在服务项目页签,根据实际情况添加 保养项目、服务配件、其他费用等;添加费用后请核实是否需要收费,如果收费是否收费字段请选择是,并且所有费用的单价以及数量均可以修改

保养项目

点+新建服务项目,添加维修代码,工时数后保存并关闭。维修代码是根据设备的产品组,从国内同步。如果当前没有对应的维修代码,可以暂时使用其他费用替代;

服务配件

选择正确的交易方式和货币单位,点+新建服务配件,输入配件编号、数量后保存关闭,添加配件;

申请配件

添加完本次服务所需的配件以及配件价格数量等信息都完善后,点申请配件按钮,进行领料借料的操作。提交之后可以在相关中找到进行的领料借料申请。领料借料申请见领料借料手册。

其他费用

点+新建服务费其他费用,输入其他费用和数量,保存并关闭,添加其他费用。

计算费用

保养项目、配件以及其他费用都完善后,点计算费用按钮,系统会计算此次服务单的总金额。对于收费的订单,会根据输入的税率(%),计算税费、应收金额(不含税)和税后总金额,但是此处只作展示,实际税费由ERP系统计算,CRM只会同步总净额到ERP。

创建异常反馈

如果保养过程发现系统配置维修工时、数量、SIS图册异常的,可以通过创建异常反馈来维护。创建后保养订单和设备自动从服务单带入,选择需要维护的单据类型:维修工时缺失、工时数量调整、SIS图册异常。不同类型需要维护不同的信息,以维修工时缺失举例,需要选择缺失类型、故障部位1、故障部位2、故障部位1描述、故障部位2描述、故障归属等信息。所有信息补充完整后保存,保存后提交。

现场完工

现场的服务工作完成之后,填写实际的配件消耗数量,点现场完工按钮,进行现场完工

服务完工

在附件页签,上传完工前必传的照片,选择正确的文件类型,保存后点服务完工按钮提交服务完工审批。

演示视频