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服务召请

故障/召请订单

路径:现场服务 -> 召请服务管理 -> 故障召请订单

创建

故障召请单通常由客户在MySany或者客服在U-Desk发起。

派单规则

派单规则各国区服务部长有权配置;

智能派单:系统默认的派单方式,默认权重:距离(0.1)、技能匹配度(0.6)、责任匹配度(0.3);如果配置了,则按照实际的权重派单;如果所有工程师都是下线或者忙碌,则会派给服务部长;

定向派单:启用后根据召请单的大区和国家派到设备的服务网点的责任人,由责任人转派至国区服务工程师

服务工程也可在系统手工创建,打开故障/召请单菜单,点+新建,输入需要维修的设备编码,客户下单时间,申请人,申请人电话等必填信息后,保存。

转派

有转派权限的工程师未接单可以直接转派,没有转派权限的须点升级按钮,录入备注说明确认后由服务部长转派;

接单/添加协助工程师

已接单的召请单不允许转派,如需协助可添加协助工程师做单。

导航出发

接单后,选择设备所在位置,单击导航出发按钮,出发;由于电脑端解析位置是基于网络IP的,获取的位置可能会不准确,出发和到达更建议用手机端导航触发和到达,手机端有两个软件可使用: power apps:选择Field Service App,手机设置中允许Power Apps获取地址,允许访问相册等权限。 SANY iCRM:首页-服务工单中找到具体订单,手机设置中允许获取地址,允许访问相册等权限。

代理商设备的服务单不需要出发和到达

导航到达

工程师到达目的地后,点导航到达按钮到达。到达后会自动触发人机合影,拍照后上传;

取消/异常完工

如果客户需要取消本次召请,工程师接单后,未出发可以点取消按钮取消服务单,出发后未现场完工前,输入异常完工原因,点异常完工按钮结束本次服务;

现场处理

故障诊断

服务工程师到达现场进行维修工作。在故障诊断页签,工作环境信息中,完善当前行驶里程、当前运行小时、当前运行方量(方/罐次)等信息;故障信息中维护故障详细信息;

故障代码部分需点SIS按钮,从SIS系统选择故障部位,添加故障代码后,双击故障代码,完善故障模式、故障归属、处理方式等故障信息后保存;

在故障描述中点新增按钮可添加故障描述。

在服务项目页签,根据实际情况添加维修代码费用、服务单所需配件、其他费用等;添加费用后请核实是否需要收费,如果收费是否收费字段请选择是,并且所有费用的单价以及数量均可以修改

维修代码

点+新建服务项目,添加维修代码,工时数后保存并关闭。维修代码是根据设备的产品组,从国内同步。如果当前没有对应的维修代码,可以暂时使用其他费用替代;

服务配件

选择正确的交易方式和货币单位,点+新建服务配件,输入配件编号、数量后保存关闭,添加配件;

申请配件

添加完本次服务所需的配件以及配件价格数量等信息都完善后,点申请配件按钮,进行领料借料的操作。提交之后可以在相关中找到进行的领料借料申请。领料借料申请见领料借料手册。

其他费用

点+新建服务费其他费用,输入其他费用和数量,保存并关闭,添加其他费用。

计算费用

维修代码、配件以及其他费用都完善后,点计算费用按钮,系统会计算此次服务单的总金额。对于收费的订单,会根据输入的税率(%),计算税费、应收金额(不含税)和税后总金额,但是此处只作展示,实际税费由ERP系统计算,CRM只会同步总净额到ERP。

创建异常反馈

如果维修过程发现系统配置维修工时、数量、SIS图册异常的,可以通过创建异常反馈来维护。创建后维修订单和设备自动从服务单带入,选择需要维护的单据类型:维修工时缺失、工时数量调整、SIS图册异常。不同类型需要维护不同的信息,以维修工时缺失举例,需要选择缺失类型、故障部位1、故障部位2、故障部位1描述、故障部位2描述、故障归属等信息。所有信息补充完整后保存,保存后提交。

现场完工

现场的服务工作完成之后,填写实际的配件消耗数量,点现场完工按钮,进行现场完工

服务完工

在附件页签,上传完工前必传的照片,选择正确的文件类型,保存后点服务完工按钮提交服务完工审批。

关键节点考核规则

派单 考核规则:

订单创建后30分钟内接单; 预警规则(可配置): 1.订单创建后10分钟给工程师预警; 2.订单创建后15分钟给网点负责人/服务运营专员/网点文员等角色预警; 3.订单创建后20分钟给服务部长预警; 预警方式(可配置):电话、短信、飞书、APP弹窗。

到达 考核规则: 1.若有客户预约上门时间、按照客户要求时间考核; 2.若无客户预约上门时间、要求订单创建后24小时到达; 预警规则(可配置): 1.考核到达时间前60分钟给工程师预警; 2.考核到达时间前30分钟给网点负责人/服务运营专员/网点文员等角色预警; 3.考核到达时间前15分钟给服务部长预警; 预警方式(可配置):电话、短信、飞书、APP弹窗。

现场完工 考核规则: 1.若有客户预约上门时间、客户预约上门时间后24小时完工或到达后24小时完工; 2.若无客户预约上门时间、要求订单创建后48小时完工; 预警规则(可配置): 1.考核完工时间前360分钟给工程师预警; 2.考核完工时间前240分钟给网点负责人/服务运营专员/网点文员等角色预警; 3.考核完工时间前120分钟给服务部长预警; 预警方式(可配置):电话、短信、飞书、APP弹窗。

逾期客户的处理

逾期停止服务:当客户存在逾期时,如果此时召请/保养服务次数大于等于3次,创建订单后状态会自动变为逾期停止服务,不可进行后续操作,并生成逾期停止服务通知单。 如需恢复服务,有以下两种方式 1)逾期客户补交款项,风控标记没有逾期后,系统会自动进行恢复。 2)提交服务特批申请,审批通过后,状态会进行恢复。 提交服务特批申请操作流程:逾期停止服务状态-进入服务单详情-点击上方【服务特批申请】进行申请,申请通过后,会进行恢复。

演示视频